美女秘书来报到(9 / 11)

第三种工作风格,所以你也用不着太严谨了。2、领导生活习惯方面,如果领导有午休的习惯,就要在去吃午饭前把领导办公室的椅子和靠枕准备好,如果领导关注一些工作之外的其他讯息,就要准备好这方面的杂志,如果领导在工作中不注意小节,秘书应该在领导每次下班之后将办公室收拾整齐,领导孩子的生日,做秘书的要提前做好准备,以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕,如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯,所以在日程安排上,要尽量的安排好周五一天的工作形成的调整等等,不过刘书记现在还没结婚,这方面的事情也就不用多考虑了。但是,以领导为中心,不是为了无原则的谄媚逢迎领导,在尊重领导的前提下,要能够敢于提出自己的意见,做到有礼有节。

其次,秘书的工作成功与否,在于对细节的把握。在秘书的日常工作上,细节其实是决定成败的一个重要因素,充分的准备工作能够避免小失误变成大错误,秘书工作繁杂琐碎,在工作的时候应该把守‘宁可用不上,也不能不准备’作为遵旨,事前运筹要有备份计划,撰文要有充足材料,遇到事情多想几套方案,办事要多准备几手。秘书工作,大到领导决策服务,小到发文件,打扫卫生,通知开会,比较烦杂,办好一件事,理所当然,算不上成绩,但是如果把一件事忘了,那就有可能影响大局,人的精力是有限的,有时候又受到外界的干扰,要把什么事情都记住,只靠脑子是不行的,需要借助工作,最好是平时准备一个小笔记本,把容易忘记的事情都记在上面。你可以用这个小本子记录当天自己的主要活动,本单位的大事,领导交办的事情,别人交办的事情或者反映的情况,自己想到的事情和对完成好任务的设想等,把事情记录下来后呢,经常看一看,急事马上办,要领导点头的事情,及时报告,记载的方法也用不着太正规,但事情的时间、地点、人物等就需要如实记录,一般情况下,一件事情一记,办完后一件事后划掉一件,这样工作的事情就不容易忘记了。秘书的工作是一项和领导走得很近的工作,是一个职位不大、但是很敏感的位置,自己要注意做人和做事的分寸,处理好和单位其他人员的关系,同时也要维护领导的形象,要摆清楚自己的位置,从细节上了解单位内部的各种细微的关系,不能够越权,但是也要能够及时的做出反应,贯彻领导的决定,提高单位的工作效率,加强各部门之间的联系,在这里我有两个方面的感想,第一,作为秘书在职业道德上的注意事项,主要有以下两个方面。第一,保密性,领导秘书不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公众场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能口无遮拦什么都往外说,这样,不仅会泄露工作机密,而且还可能会损害领导的形象,与人于己都不利。第二、严守本分,主要就是领导的形象和尊严问题,作为一个合格的领导秘书,要时刻知道自己是干什么的,严守本分,不能越俎代庖,做好自己分内的事情,在各种环境下的都要把领导的形象放在第一位。这又有几个方面的讲究,1、适度的矮化自己,保证领导给员工和群众留下的都应该是最高大美好的形象。2、在工作中如果有可能展现领导形象的地方,要给领导做好设计和细节的安排。3、对自己的形象要稳重有节,秘书往往是以上级领导代表和单位发言人的身份与外界接触,秘书的整体形象也就象征了领导的形象,因素塑造一个良好的职业形象,不仅能给人以好感,也有助于工作。4、对于损害领导形象的问题,主要不是大是大非,秘书都要主动揽过并积极地摆事实澄清。工作方面主要就是工作的标准化、流程化。小董你是从省报社借调过来的,可以说是一个新手,不可能不犯错误,我有一个观点:第一次犯错,叫做不知道